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Einfach Produktiver - Stressfrei Urlaub

Stressfrei Urlaub mit der Sandwich Technik

Urlaub soll bekanntlich die schönste Jahreszeit sein. Hört man dann allerdings die Erzählungen von vielen, dann klingt das alles andere als erholsam. Der Urlaub selbst ist meist super, doch die Tage davor und direkt nach dem Urlaub der absolute Alptraum. Stress pur!

Bis in den Abend vor dem ersehenden ersten Urlaubstag jagt ein Meeting das nächste, nicht zu vergessen, dass dann noch bergeweise zu erledigende Aufgaben, zu erteilende Aufträge und zu beantwortende Emails warten – und das alles zusätzlich zum normalen Arbeitstag. Mit aller letzter Kraftreserve schleppen sich viele in den ersten Urlaubstag. Kein Wunder, dass sie völlig ausgepowert an den ersten Urlaubtagen sind.

Dennoch muss die Entspannung noch etwas warten, denn oft werden noch allerletzte Aufgaben an den ersten Urlaubstagen per Anruf oder E-Mail irgendwie erledigt. Trotz Urlaub, immer noch mental im Büro, obwohl ja eigentlich komplettes Abschalten angesagt war und sein sollte.

Dann endlich Erholung, bis ein paar Tage vor Urlaubsende. Langsam regen sich erste Gedanken an den ersten Arbeitstag. An die Flut unzähliger E-Mails und aufgelaufener Aufgaben, die wie Wegelagerer auf dich Rückkehrer warten. Spätestens jetzt geht es mit dem Erholungsfaktor bergab und die tolle Urlaubsstimmung ist dahin.

Wenn dir das bekannt vorkommt, dann schau dir meine Lösungen unten an. Die sind übrigens superleicht umzusetzen und garantieren, dass du stressfrei in den Urlaub kommst und diesen bis zum letzten Tag voll genießen kannst.

„Ein guter Reisender hat keine festen Pläne und denkt nicht ans Ankommen.“

(Lao Tzu)

Weniger Urlaubsstress durch „Blockieren“

Ein Lösungsansatz, den schon einige nutzen, ist das Blockieren von Zeiten direkt vor und nach dem Urlaub. Dazu z.B. den Nachmittag vor dem ersten Urlaubstag komplett mit einem Zeitblock versehen. Gleiches gilt für den ersten Tag nach dem Urlaub: hier den Vormittag im Kalender als Zeitblock reservieren. Fertig.

Der Vorteil liegt klar auf der Hand. Diese Zeitblöcke kann man jetzt nutzen, die Aufgaben abzuarbeiten, die man noch vor dem Urlaub erledigen muss. Am Tag nach dem Urlaub verhilft dir der Zeitblock, einen ersten Überblick über die letzten Wochen zu erlangen.

Leider hat diese Methode auch einen großen Nachteil. Dein Kalender mag zwar geblockt sein, doch Mitstreiter sehen, dass du prinzipiell ja noch bzw. schon wieder da bist.

Daher ist es sicher, dass du für Terminanfragen von anderen erhalten wirst – trotz geblockter Zeiten – in der Hoffnung, dass du diese Termine doch annimmst. Und schon bist du in der Zwickmühle. Denn jetzt musst du aktiv absagen.

Stressfrei Urlaub durch die „Sandwich Technik“

Diese zweite Methode nutze ich selbst schon seit Jahren super erfolgreich. Sie ist ebenfalls supereinfach und ich gehe damit jedes Mal entspannt in den Urlaub und bekomme auch vor der Rückkehr keine Schweißausbrüche beim Gedanken an den Berg Arbeit am ersten Tag nach dem Urlaub.

Die Methode funktioniert wie die erste Methode, allerdings mit dem Unterschied, dass ich keine Zeitblöcke (halbe Tage) im Kalender eintrage, sondern sowohl den kompletten Tag vor und den kompletten Tag nach dem Urlaub als Urlaubstage (!) -also als „abwesend“ im Kalender markiere. Da es jeweils einen Puffertag VOR und NACH dem eigentlichen Urlaub gibt, nenne ich das die Sandwich Technik.

Schaut jemand jetzt in meinen Kalender, dann wird er sehen, dass ich an diesen Tagen laut Kalender „abwesend“ (= Urlaub) bin und er es sich sparen kann mir einen Termin zu schicken.

Zusätzlich weiße ich mein Umfeld auch immer darauf hin, dass ich nur bis z.B. Donnertag in 2 Wochen noch da bin (Freitag ist dann der Puffertag vor dem eigentlichen Urlaub). Damit haben alle die Gelegenheit ihre Anliegen eben vorher an mich heranzutragen. Ich verwende also auch in der Kommunikation mit anderen diese Pufferzeiten so, als wären es Urlaubstage (das ist wichtig).

Mir selbst bleibt so der Freitag für die zu erledigenden Aufgaben und ich kann immer noch individuell entscheiden, ob ich nicht doch einen Termin wahrnehme – aber eben nur wenn ICH das für wichtig halte.

Mit dem Blockieren des Tages NACH dem Urlaub als „abwesend“ kommt auch niemand auf die Idee während meiner Abwesenheit mir munter Termine gleich für den ersten Tag einzustellen, denn ich bin ja laut Kalender gar nicht da. Einfach, aber clever finde ich.

Gerade der Puffertag nach dem Urlaub ist ein wahrer Segen: keine Meetings und auch keine Anfragen, die ich ablehnen muss, keine Projektaufgaben, keine kurzen Syncs etc. Im Gegenzug dafür richtig viel Zeit, sich über die aufgelaufenen Dinge zu informieren.

  einfach.produktiver. Tipp

Hier noch ein ergänzender Tipp.

Der Gedanke, dass ich nach einem erholsamen Urlaub gleich wieder 5 Tage „ran darf“ ist für mich eher stressig. Daher plane ich meinen Urlaub meist so, dass ich vor und nach dem Urlaub halbe Arbeitswochen habe.

Also statt „klassisch“ von Samstag bis Sonntag Urlaub, mache ich das z.B. folgendermaßen: 1. Urlaubstag = Mittwoch und letzter Urlaubstag = Dienstag.

Das sind genauso viele Tage, aber es wirkt positiv auf meine mentale Gedankenwelt aus, denn ich gehe jeweils viel lockerer an diese halben Arbeitswochen ran.

Die Sandwich Technik kommt dann natürlich noch dazu. Mit dieser markiere ich noch  den Tag direkt VOR und direkt NACH dem Urlaub als „abwesend“ . So steht dem „Arbeitsstress“-freien Urlaubsvergnügen nichts mehr im Wege.

Sandwich Technik für stressfreien Urlaub – Fazit

Der Gedanke, dass du diese beiden Tage dank der Sandwich Technik immer als stille Reserve hast, wird dir dabei helfen, dass du entspannter in den Urlaub gehst.

Dank dem Puffertag nach dem Urlaub, wird überhaupt kein negativer Gedanke an den ersten Arbeitstag im Urlaub bei dir entstehen und du kannst entspannt bis zum letzten Tag deinen Urlaub genießen.

Ganz im Sinne des Zitates von Lao Tzu am Anfang dieses Beitrages: „Ein guter Reisender … denkt nicht ans Ankommen.“

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